Algemene Voorwaarden 

BinnensteBoven.nu


















Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die worden geleverd door BinnensteBoven, gevestigd te Groningen, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer] (hierna: "de Coach", "wij", "ons", "onze").


Door gebruik te maken van de diensten van de Coach, gaat de cliënt akkoord met deze Algemene Voorwaarden. Als de cliënt niet akkoord gaat met deze voorwaarden, dient hij of zij de diensten van de Coach niet af te nemen.


1. Algemeen

1.1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, aanbiedingen, diensten en leveringen van de Coach, zowel mondeling als schriftelijk vastgelegd.

1.2. Wijzigingen in deze voorwaarden kunnen plaatsvinden. De cliënt zal op de hoogte worden gesteld van de wijzigingen. De gewijzigde voorwaarden gelden vanaf het moment dat ze op de website zijn gepubliceerd of op een andere manier aan de cliënt zijn meegedeeld.


2. Diensten

2.1. De Coach biedt persoonlijke begeleiding, coaching, therapie en andere gerelateerde diensten, zoals gespecificeerd op de website van de Coach.

2.2. De aard van de begeleiding is zowel psychologisch als spiritueel, en is bedoeld om het persoonlijke welzijn, de zelfontwikkeling en het levensgeluk van de cliënt te bevorderen. De Coach biedt geen medische behandelingen of diagnoses aan. Coaching is geen vervanging voor medische behandeling of therapie door een arts of andere zorgprofessional.

2.3. De Coach zal de cliënt tijdens de sessies met respect behandelen, maar de cliënt blijft altijd zelf verantwoordelijk voor zijn of haar keuzes en acties.

2.4. De begeleiding kan zowel fysiek, telefonisch als via videoconferentie plaatsvinden, afhankelijk van de afspraak en de wensen van de cliënt.


3. Betalingen en Annuleringen

3.1. Betaling voor de diensten van de Coach dient vooraf te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.

3.2. De tarieven voor de diensten zijn duidelijk vermeld op de website van de Coach of worden schriftelijk overeengekomen met de cliënt. Alle genoemde prijzen zijn inclusief BTW.

3.3. Annuleringen van geplande sessies dienen minimaal 24 uur van tevoren te worden doorgegeven. Bij annulering binnen 24 uur wordt de volledige sessie in rekening gebracht.

3.4. De Coach behoudt zich het recht voor om de sessie te annuleren in geval van overmacht of andere omstandigheden. In dat geval zal de sessie opnieuw worden ingepland of de cliënt zal een volledige terugbetaling ontvangen.


4. Privacy en Gegevensbescherming

4.1. De Coach hecht veel waarde aan de privacy en vertrouwelijkheid van de cliënt. Alle informatie die tijdens de sessies wordt gedeeld, wordt vertrouwelijk behandeld en niet gedeeld met derden zonder toestemming van de cliënt, tenzij dit wettelijk verplicht is.

4.2. De Coach zal persoonsgegevens van de cliënt alleen verwerken voor het doel van het leveren van de afgesproken diensten. De gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

4.3. De Coach verzamelt de volgende persoonsgegevens van de cliënt:

  • Naam, adres, en contactgegevens
  • Gezondheids- en psychologische informatie, indien relevant voor de begeleiding
  • Betalingsgegevens (indien van toepassing)

4.4. De cliënt heeft het recht om de verwerkte gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, zoals beschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

4.5. De website van de Coach maakt gebruik van cookies voor de verbetering van de gebruikerservaring en het verzamelen van analytische gegevens. Door gebruik te maken van de website, stemt de cliënt in met het gebruik van cookies.

4.6. De Coach neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens van de cliënt te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik.


5. Aansprakelijkheid

5.1. De Coach spant zich in om de cliënt naar beste vermogen te begeleiden en te ondersteunen, maar kan geen garantie bieden over de resultaten van de coaching.

5.2. De Coach is niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit de door de cliënt gemaakte keuzes of handelingen na de coaching sessies, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid van de Coach.

5.3. In het geval van aansprakelijkheid is deze beperkt tot het bedrag dat de cliënt heeft betaald voor de betreffende sessie.


6. Geheimhouding en Vertrouwelijkheid

6.1. Alle informatie die door de cliënt wordt gedeeld tijdens de sessies is strikt vertrouwelijk. De Coach is verplicht deze informatie geheim te houden, tenzij er sprake is van een wettelijke verplichting tot het delen van informatie.

6.2. De Coach behoudt zich het recht voor om anoniem verzamelde gegevens (bijvoorbeeld trends, algemene gegevens zonder persoonlijke informatie) te gebruiken voor onderzoeks- of marketingdoeleinden, met respect voor de privacy van de cliënt.


7. Intellectuele Eigendomsrechten

7.1. Alle materialen, content, documenten, video’s, en ander werk dat door de Coach wordt gedeeld tijdens de sessies of via de website is beschermd door auteursrecht en andere intellectuele eigendomsrechten

7.2. De cliënt krijgt geen rechten op het materiaal, tenzij dit expliciet anders is overeengekomen. Het is de cliënt niet toegestaan om de materialen te kopiëren, reproduceren of verspreiden zonder voorafgaande toestemming van de Coach.


8. Gedrag en Verantwoordelijkheid van de Cliënt.

8.1. De cliënt is verantwoordelijk voor zijn of haar eigen keuzes die gemaakt worden tijdens de coaching sessies. Niets is verplicht te ondernemen. 

8.2. De cliënt verplicht zich om zich tijdens de sessies respectvol en verantwoordelijk te gedragen. Ongewenst gedrag, zoals agressie of intimidatie, kan leiden tot beëindiging van de coachingsovereenkomst.


9. Toepasselijk Recht en Geschillen

9.1. Op deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

9.2. Geschillen die voortvloeien uit deze Algemene Voorwaarden zullen bij voorkeur in onderling overleg worden opgelost. Indien dit niet mogelijk is, zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.


10. Contact

10.1. Voor vragen over deze Algemene Voorwaarden of voor andere verzoeken, kan de cliënt contact opnemen met de Coach via emailadres kijk@binnensteboven.nu.


Versie: 14-1-2025


Privacybeleid

BinnensteBoven.nu


Bij BinnensteBoven, gevestigd te [Heymanslaan 47b], nemen wij jouw privacy serieus. In dit Privacybeleid wordt uitgelegd hoe en welke persoonsgegevens er wordt verzameld, hoe deze wordt gebruikt, opgelagen en beschermt. Dit beleid is van toepassing op alle aangeboden diensten vanuit BinnensteBoven.nu.


1. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Wij verzamelen de volgende gegevens van onze cliënten:

  • Contactgegevens: Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
  • Gezondheids- en welzijnsinformatie: Informatie die relevant is voor de coaching of therapie (bijvoorbeeld psychologische geschiedenis, medische aandoeningen, voorkeuren).
  • Betalingsgegevens: Indien je betaalt voor onze diensten, verzamelen we gegevens met betrekking tot betalingen, zoals bankrekeningnummers of creditcardinformatie via een derde partij betalingsprovider.
  • Websitegebruik: Gegevens over hoe je onze website gebruikt (zoals IP-adressen, browserinformatie, bezochte pagina's, datum en tijd van bezoek) via cookies.


2. Waarom verzamelen we persoonsgegevens?

We verzamelen persoonsgegevens om de volgende redenen:

  • Uitvoeren van onze diensten: Om coaching, begeleiding en andere afgesproken diensten te leveren.
  • Communicatie: Om contact met je op te nemen, bijvoorbeeld voor het bevestigen van afspraken, het beantwoorden van vragen, of het verstrekken van informatie over de voortgang van de sessies.
  • Betaling en administratie: Voor het afhandelen van betalingen en het beheren van administratieve zaken in verband met de coaching.
  • Verbeteren van onze diensten: Om de kwaliteit van onze diensten te verbeteren op basis van feedback en websiteanalyse.
  • Juridische verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving en andere verplichtingen die van toepassing kunnen zijn.


3. Hoe gebruiken we de verzamelde gegevens?

De verzamelde persoonsgegevens kunnen voor de volgende doeleinden worden gebruikt:

  • Het leveren van coaching- en begeleidingsdiensten.
  • Het beheren van betalingen en administratieve taken.
  • Het verbeteren van onze website en gebruikerservaring.
  • Het communiceren van belangrijke informatie over je sessies.
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het beschermen van onze rechten en belangen.


4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Dit betekent:

  • Gegevens met betrekking tot coaching: We bewaren je gegevens zolang de coachingsovereenkomst van kracht is en voor een periode van maximaal 5 jaar daarna, om terug te kunnen kijken op eerdere sessies of voortgang.
  • Betalings- en factuurgegevens: Deze bewaren we in overeenstemming met de wettelijke vereisten, meestal voor 7 jaar in verband met belastingwetgeving.
  • Websitegegevens (cookies): Gegevens die via cookies worden verzameld, worden maximaal 13 maanden bewaard, tenzij je eerder je toestemming intrekt.


5. Wie heeft toegang tot je gegevens?

Wij delen je persoonsgegevens alleen met derden in de volgende gevallen:

  • Betalingsverwerkers: We gebruiken externe betalingsverwerkers om betalingen te verwerken. Deze partijen hebben alleen toegang tot de noodzakelijke gegevens voor het afhandelen van betalingen en zijn verplicht om deze vertrouwelijk te behandelen.
  • Dienstverleners: We kunnen externe dienstverleners inschakelen voor het beheren van bepaalde administratieve processen (bijvoorbeeld hosting van de website of e-maildiensten). Deze partijen zullen uitsluitend toegang krijgen tot de gegevens die nodig zijn voor hun specifieke functie en moeten voldoen aan de voorwaarden van dit Privacybeleid.
  • Wettelijke verplichtingen: In sommige gevallen kunnen we je persoonsgegevens delen als dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld wanneer we verzocht worden om informatie te verstrekken door een bevoegde autoriteit.


6. Beveiliging van je gegevens

Wij nemen de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging van jouw persoonsgegevens te voorkomen.

  • Versleuteling: Gevoelige informatie, zoals betalingsgegevens, wordt via beveiligde verbindingen (SSL) verstuurd.
  • Toegangsbeperkingen: Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot je persoonsgegevens en zij zijn verplicht om vertrouwelijkheid te waarborgen.
  • Veilige opslag: Persoonsgegevens worden opgeslagen in een beveiligd systeem en zijn alleen toegankelijk voor bevoegde medewerkers.


7. Cookies en andere trackingtechnologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om je gebruikerservaring te verbeteren. Een cookie is een klein bestand dat op je apparaat wordt opgeslagen wanneer je onze website bezoekt.

  • Functionele cookies: Deze zijn nodig om de website goed te laten functioneren (bijvoorbeeld voor het bewaren van je sessie-instellingen).
  • Analytische cookies: Deze cookies worden gebruikt om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken (bijvoorbeeld via Google Analytics), zodat we onze website kunnen verbeteren.
  • Advertentie-cookies: Deze kunnen worden gebruikt om advertenties af te stemmen op jouw interesses, hoewel wij dit beperken tot noodzakelijke en analytische doeleinden.

Je kunt cookies in je browserinstellingen uitschakelen, maar dit kan de functionaliteit van de website beperken.


8. Jouw rechten met betrekking tot je persoonsgegevens

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens, zoals beschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

  • Recht op inzage: Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van je hebben.
  • Recht op rectificatie: Je kunt ons verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
  • Recht op verwijdering: In sommige gevallen kun je vragen om je persoonsgegevens te verwijderen, bijvoorbeeld wanneer ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
  • Recht op beperking van de verwerking: Je kunt de verwerking van je persoonsgegevens beperken in bepaalde gevallen (bijvoorbeeld als je de juistheid van de gegevens betwist).
  • Recht op bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens, bijvoorbeeld bij verwerking voor direct marketingdoeleinden.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Je kunt verzoeken om je gegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen, zodat je ze naar een andere dienstverlener kunt overdragen.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens hieronder.


9. Internationale gegevensoverdracht

Wij verwerken en bewaren jouw persoonsgegevens binnen de EU. Indien wij gegevens naar een land buiten de EU overdragen, zorgen we ervoor dat de overdracht voldoet aan de vereisten van de AVG en dat adequate beveiligingsmaatregelen worden getroffen.


10. Wijzigingen in dit Privacybeleid

We behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid van tijd tot tijd te wijzigen. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd. We adviseren je om dit beleid regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte bent van de laatste versie.


11. Contact

Voor vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot dit Privacybeleid of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via: kijk@binnensteboven.nu.


Versie: 14-1-2025